МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 9 г. АЗОВА

Рассмотрено
на заседании педагогического совета
МБОУ СОШ №9 г.Азова
протокол от 31.10.2023 г. №4

Утверждаю
Директор школы
Приказ от 01.11.2023 г № 195-од
Е.В. Карасев

Положение
об электронном классном журнале
МБОУ СОШ № 9 г. Азова
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении
документооборота и учета образовательной деятельности:
• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями на 29 декабря 2022 года;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О
персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
• Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с
изменениями от 21.10.2014г;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Минобрнауки от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования
информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» (в редакции от 9 января
2023 года);
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного
справочника
должностей
руководителей,
специалистов
и
служащих»,
раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором
говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольнооценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных
способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение
электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года;
• Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 г. № 861 «О федеральных
государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной
форме государственных и муниципальных услуг;
• Письмом МОиН Российской Федерации от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
• Методическими рекомендациями «Системы ведения журналов успеваемости
обучающихся в электронном виде в образовательных учреждениях Российской федерации».
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2

настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ), определяет понятия,
цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной
организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим
законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам
в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом
на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью
промежуточного и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение, необходимое для
работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.

3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
ЭЖ для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в образовательной деятельности и процессе управления школой;
Заместители директора по УВР обязаны:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную
базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ для размещения на сайте
образовательной организации;
• Формировать, расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания.
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному
журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для
учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов.
Администратор по ЭЖ обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ
для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
• Определять точки эксплуатации ЭЖ (в случае недостаточной технической
оснащенности образовательной организации).
Секретарь директора обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов

работы с электронным журналом;
• Осуществлять прием и регистрацию заявлений для поступления в школу, подаваемых
родителями или законными представителями лично или с помощью портала «Госуслуг»;
• Вести учет распределения контингента по классам в начале учебного года, а также
перевода обучающихся внутри школы на основании сведений, подаваемых заместителями
директора по УВР;
• Осуществлять учёт контингента обучающихся, корректность сведений, вносимых в
подсистему «Ученики», в том числе о родителях и законных представителях;
Специалист по кадрам обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать корректность сведений в
подсистеме «Сотрудники» (вносить информацию о принятых работниках, удалять из системы
информацию об уволенных работниках);
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Заполнять шаблон расписания класса согласно инструкции;
• Следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса;
• Своевременно, подавать информацию администратору электронного журнала о составе
учебных групп класса (при разделении класса на учебные группы)
• Контролировать расписание учебных занятий класса, в случае необходимости
принимать меры по своевременному информированию заместителя директора о
необходимости корректировки учебного расписания;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися;
• В течение учебного года все медицинские справки после их предъявления классному
руководителю передаются в медицинский кабинет, заявления родителей по поводу отсутствия
на занятиях обучающихся, письма организаций, учреждений об освобождении обучающихся
хранятся у классных руководителей, так как являются важными документами,
фиксирующими факт отсутствия детей в школе.
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты
пропуска занятий обучающимися на странице «Классный журнал»;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Отметки за урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение
текущего учебного дня;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• Отслеживать накопляемость отметок. Рекомендовано, чтобы опрос охватывал не

менее пяти обучающихся за урок, при этом каждый учащийся должен быть опрошен (любым
из видов опроса) как минимум 1 раз в 3-4 урока;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и
импортировать его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, заданий по уроку;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного
периода;
• Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице классного журнала «Журнал на урок» вводить тему, изученную на уроке,
после проведения урока проставлять признак проведенного урока.
4.3. Общие ограничения для пользователей электронного журнала
• Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины
и пароли для входа в электронный журнал другим лицам;
• Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим
лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации о защите персональных данных.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 7 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной
организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Выставление оценок.
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
• В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями).
• Оценки за четверть выставляются на основании средневзвешенного балла.
Формула подсчета средневзвешенного балла:
Средневзвешенный бал = (сумма произведений оценок на их веса) / (сумма весов этих
оценок)
Формула расчета среднего балла при условии отсутствия веса оценок соответствует
расчету среднеарифметической.
Шкала соответствия средневзвешанного балла и оценок для обучающихся 2-11кл.:
Четвертная, полугодовая оценка
2
3
4
5

Средневзвешанный балл
0 – 2,59
2,60 – 3,59
3,60 – 4,59
4,60 – 5,00

• Для объективного оценивания обучающихся по итогам четверти необходимо не
менее:
3-х отметок при нагрузке 1 час в неделю;

5-и отметок при нагрузке 2 часа в неделю;
7-и отметок при нагрузке 3 и более часов в неделю;
основанием для аттестации обучающихся за полугодие является наличие не менее:
6-и отметок при нагрузке 1 час в неделю;
10-и отметок при нагрузке 2 часа в неделю;
14-и отметок при нагрузке 3 и более часов в неделю;
с обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
•
В случае проведения контрольных, лабораторных, практических работ,
диктантов, изложений, сочинений проверка работ учителем и выставление отметок в ЭЖ
осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 7
дней с момента проведения работ). В день проведения контрольных, лабораторных,
практических работ, диктантов, изложений, сочинений отсутствующим обучающимся
ставится «Н». Если обучающийся пропустил контрольную работу, он должен ее написать по
проходу в школу в любое удобное время, установленное учителем и оценки выставляются в
свободные клетки исходя из веса оценки
№
1
2
3
4
5
6
7

Форма контроля
Диктант
Сочинение
Изложение
Контрольная работа
Лабораторная работа
Практическая работа
Работа на уроке

Вес оценок
2
2
2
2
2
2
1

Уровень учебных достижений, обучающихся оценивается в соответствии с
•
Положением о системе оценивания учебных достижений обучающихся, на основании
которого успешность освоения учебных программ, обучающихся 2-11 классов оценивается
по 5-балльной системе: «5» - отлично, «4» - хорошо, «3» - удовлетворительно, «2» неудовлетворительно, «1» - не выставляется.
Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного
отсутствия учащегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется.
•
Допускается использование в ЭЖ символ «точка», если обучающемуся дана
возможность для пересдачи какого-либо задания (по истечению 7 дней символ «точка»
преобразуется в отметку «2»).
•
Если обучающийся получил неудовлетворительную отметку, его нужно
опросить на следующем уроке и зафиксировать отметку в журнале;
•
При проведении текущего контроля в соответствии с рабочими программами
(контрольная работа, сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) отметки
выставляются всем присутствующим, обучающимся в графе того дня, когда проводилась эта
работа.
•
В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в
журнале не допускается;
•
Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;

7. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
7.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном

порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
7.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной
службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
7.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать
для использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация и документация. Управление документами».
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный
срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.