МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 9 г. АЗОВА Рассмотрено на заседании педагогического совета МБОУ СОШ №9 г.Азова протокол от 31.10.2023 г. №4 Утверждаю Директор школы Приказ от 01.11.2023 г № 195-од Е.В. Карасев Положение об электронном классном журнале МБОУ СОШ № 9 г. Азова 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение) разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета образовательной деятельности: • Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с изменениями на 29 декабря 2022 года; • Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года; • Письма Минобрнауки России от 15.02.2012г № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от 21.10.2014г; • Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; • Письма Минобрнауки от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»; • Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в редакции от 9 января 2023 года); • Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольнооценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года; • Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 г. № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг; • Письмом МОиН Российской Федерации от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»; • Методическими рекомендациями «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в образовательных учреждениях Российской федерации». 1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя. 1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней. 1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего Положения. 1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ), определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы. 1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии. 1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители. 1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы. 1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке. 2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала Электронный журнал используется для решения следующих задач: 2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся. 2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства. 2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время. 2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации. 2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей. 2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год. 2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов. 2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов. 2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов. 2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей. 2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и итогового контроля. 2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации. 2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения. 3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом 3.1. Администратор ЭЖ устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды. 3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке: • Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ. • Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя. 3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией. 3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией. 3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала. 3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ для его просмотра в соответствии с инструкцией. 4. Права, обязанности 4.1. Права: 4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно. 4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом. 4.2. Обязанности: Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан: • Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной организации по ведению ЭЖ; • Осуществлять контроль за ведением ЭЖ не реже 1 раза в четверть. • Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в образовательной деятельности и процессе управления школой; Заместители директора по УВР обязаны: • Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ для размещения на сайте образовательной организации; • Формировать, расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания. • Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей предметников до начала учебного года; • Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»; • Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, обучающихся и родителей; • Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов. Администратор по ЭЖ обязан: • Организовать внедрение ЭЖ в организации, осуществляющей образовательную деятельность; • Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ; • Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом; • Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей; • Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; • Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным журналом; • Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ; • Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ для учеников, родителей (законных представителей), педагогов. • Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала; • Контролировать работоспособность системы ЭЖ; • Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ; • Определять точки эксплуатации ЭЖ (в случае недостаточной технической оснащенности образовательной организации). Секретарь директора обязан: • Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом; • Осуществлять прием и регистрацию заявлений для поступления в школу, подаваемых родителями или законными представителями лично или с помощью портала «Госуслуг»; • Вести учет распределения контингента по классам в начале учебного года, а также перевода обучающихся внутри школы на основании сведений, подаваемых заместителями директора по УВР; • Осуществлять учёт контингента обучающихся, корректность сведений, вносимых в подсистему «Ученики», в том числе о родителях и законных представителях; Специалист по кадрам обязан: • Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом; • Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать корректность сведений в подсистеме «Сотрудники» (вносить информацию о принятых работниках, удалять из системы информацию об уволенных работниках); Классный руководитель обязан: • Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом; • Заполнять шаблон расписания класса согласно инструкции; • Следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса; • Своевременно, подавать информацию администратору электронного журнала о составе учебных групп класса (при разделении класса на учебные группы) • Контролировать расписание учебных занятий класса, в случае необходимости принимать меры по своевременному информированию заместителя директора о необходимости корректировки учебного расписания; • Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения; • Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ; • Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных; • Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися; • В течение учебного года все медицинские справки после их предъявления классному руководителю передаются в медицинский кабинет, заявления родителей по поводу отсутствия на занятиях обучающихся, письма организаций, учреждений об освобождении обучающихся хранятся у классных руководителей, так как являются важными документами, фиксирующими факт отсутствия детей в школе. • При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия; • Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий обучающимися на странице «Классный журнал»; • Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине; • Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ; • Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями); • Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся. Учитель-предметник обязан: • Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом; • Отметки за урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня; • Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям; • Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале; • Отслеживать накопляемость отметок. Рекомендовано, чтобы опрос охватывал не менее пяти обучающихся за урок, при этом каждый учащийся должен быть опрошен (любым из видов опроса) как минимум 1 раз в 3-4 урока; • До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и импортировать его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану; • Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, заданий по уроку; • Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода; • Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу; • На странице классного журнала «Журнал на урок» вводить тему, изученную на уроке, после проведения урока проставлять признак проведенного урока. 4.3. Общие ограничения для пользователей электронного журнала • Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам; • Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных. 5. Общие правила ведения учета 5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. 5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных обучающихся. 5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 7 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации правилами оценки работ. 5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. 6. Выставление оценок. • Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено. • В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с родителями (законными представителями). • Оценки за четверть выставляются на основании средневзвешенного балла. Формула подсчета средневзвешенного балла: Средневзвешенный бал = (сумма произведений оценок на их веса) / (сумма весов этих оценок) Формула расчета среднего балла при условии отсутствия веса оценок соответствует расчету среднеарифметической. Шкала соответствия средневзвешанного балла и оценок для обучающихся 2-11кл.: Четвертная, полугодовая оценка 2 3 4 5 Средневзвешанный балл 0 – 2,59 2,60 – 3,59 3,60 – 4,59 4,60 – 5,00 • Для объективного оценивания обучающихся по итогам четверти необходимо не менее: 3-х отметок при нагрузке 1 час в неделю; 5-и отметок при нагрузке 2 часа в неделю; 7-и отметок при нагрузке 3 и более часов в неделю; основанием для аттестации обучающихся за полугодие является наличие не менее: 6-и отметок при нагрузке 1 час в неделю; 10-и отметок при нагрузке 2 часа в неделю; 14-и отметок при нагрузке 3 и более часов в неделю; с обязательным учетом качества знаний обучающегося по письменным работам; • В случае проведения контрольных, лабораторных, практических работ, диктантов, изложений, сочинений проверка работ учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 7 дней с момента проведения работ). В день проведения контрольных, лабораторных, практических работ, диктантов, изложений, сочинений отсутствующим обучающимся ставится «Н». Если обучающийся пропустил контрольную работу, он должен ее написать по проходу в школу в любое удобное время, установленное учителем и оценки выставляются в свободные клетки исходя из веса оценки № 1 2 3 4 5 6 7 Форма контроля Диктант Сочинение Изложение Контрольная работа Лабораторная работа Практическая работа Работа на уроке Вес оценок 2 2 2 2 2 2 1 Уровень учебных достижений, обучающихся оценивается в соответствии с • Положением о системе оценивания учебных достижений обучающихся, на основании которого успешность освоения учебных программ, обучающихся 2-11 классов оценивается по 5-балльной системе: «5» - отлично, «4» - хорошо, «3» - удовлетворительно, «2» неудовлетворительно, «1» - не выставляется. Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется. • Допускается использование в ЭЖ символ «точка», если обучающемуся дана возможность для пересдачи какого-либо задания (по истечению 7 дней символ «точка» преобразуется в отметку «2»). • Если обучающийся получил неудовлетворительную отметку, его нужно опросить на следующем уроке и зафиксировать отметку в журнале; • При проведении текущего контроля в соответствии с рабочими программами (контрольная работа, сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) отметки выставляются всем присутствующим, обучающимся в графе того дня, когда проводилась эта работа. • В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается; • Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока; 7. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях 7.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года. 7.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале. 7.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами». 8. Заключительные положения 8.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность. 8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. 8.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1. настоящего Положения. 8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.